Evolución de los Sistemas de Información Gerencial

Años atrás los sistemas de información gerencial no existían ya que, en ese tiempo las empresas ni contaban con herramientas como las computadoras y trabajaban  sobre la base de los objetivos que querían utilizando método que quizás los llevaría al éxito o al fracaso  de la empresa, todo era prácticamente en base a la suerte. Hoy en día es diferente porque la mayoría de las empresas cuentan con un sistema de información que les permite estar al tanto de toda la información que deseen obtener para beneficio de la empresa.

En cambio, hoy en día elSIG ha evolucionado con el transcurso del tiempo, en primera instancia los canales de comunicación eran informales en estructura y utilización. Es decir, en ese entonces no contaban con herramientas tecnológicas que le proporcionaran información confiable y rápida, sin embargo, con la aparición y el uso en masas de informática se transformaron en Sistemas de Procesamiento Electrónico de Datos, posteriormente dieron lugar al concepto de Sistema de Información Basado en Computadoras que se popularizó como Sistema de Información Gerencial.

  SIG es una necesidad empresarial puesto que maneja grandes cantidades de datos los cuales pueden ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción. Este, actualmente es conocido como Business intelligent (Inteligencia de negocios), debido a que influyen en la toma de decisiones, formando parte de las estrategias corporativa asimismo, para la comunicación e información es de gran valor en las organizaciones porque representan poder.

Desarrollo de un Sistema de Información Gerencial

     El proceso de desarrollo contiene las actividades y tareas que se deben llevar a cabo, cubriendo desde el análisis de requisitos hasta la instalación del soporte lógico. Además de estas tareas, . El desarrollo del sistema de información debe ser estructurado y orientado a objeto, por lo que será necesario establecer actividades específicas a realizar en alguno de los procesos cuando se utiliza la tecnología orientado a objeto.

La elaboración de un SIG debe ser adaptado a las necesidades de la institución, para ello requiere de un enfoque integrado. El proceso puede dividirse en cuatro fases, cada una de las cuales se describe detalladamente:

1: Conceptualización La institución debe exponer sus necesidades y lleva a cabo una evaluación de las alternativas viables y así elaborar un documento estratégico que presentará el curso de acción a seguir.

2: Evaluación detallada y diseño. La institución evalúa cuidadosamente los sistemas que podrían ser adquiridos, si esta ha decidido modificar un sistema existente o diseñar un sistema personalizado tendrá que analizar los problemas de diseño.

3: Desarrollo del sistema e implementación  La institución desarrolla (perfecciona o adapta) el sistema escogido y lo implanta.

4: Mantenimiento del sistema y auditoría del SIG La institución examina aquellos aspectos que deberán ser tratados después de que el SIG ha sido desarrollado e implementado, las modificaciones y las auditorías periódicas se deberán llevar a cabo para asegurar que el sistema funciona adecuadamente.

  Permite conocer a la empresa sus necesidades de innovar y mejorar sus diseños que vallan de acuerdo con sus objetivos y permitirle medir la eficiencia de los usuarios, para que obtengan información confiable y cierta de los resultados financieros y todos los procesos internos que maneja la organización, para ello es necesario que evalúen las ofertas de los vendedores que estas se basen en sus necesidades pero tienen que tomar en cuentan que un sistema desarrollado por ellos mismos le brindan mayor satisfacción es por lo que deben poner a prueba los sistemas adquiridos y mantenerlos para un buen funcionamiento y resultados.  

Eficiencia del Sistema de Información Gerencial

     Para conseguir eficiencia en el proceso de analizar y tomar decisiones basada en información, se debe desarrollar en la empresa un SIG que posee la capacidad de ofrecer amplias oportunidades para crear ventajas competitivas y así los gerentes tengan una información confiable y oportuna, que necesitan para facilitar las decisiones que deben tomar, ya que proporciona los datos necesarios para analizar la situación actual, identificar problemas inmediatos y encontrar soluciones, descubrir patrones y tendencias que les permitan formular objetivos apropiados para el futuro y tomar decisiones con el uso de respuesta anticipadas. 

Maximizar       Aprovechar

Fortalezas      Oportunidades

 

Minimizar            Reducir
Amenazas          Debilidades

                                                                             

  El principal propósito de un sistema de informaciónes gerencial es mostrar relaciones significativas que disminuyan la incertidumbre en la toma de decisiones también la imposibilidad de elaborar información oportuna y confiable por carecer de un adecuado sistema de información impide maximizar fortalezas internas que permitan aprovechar las oportunidades y reducir las debilidades internas a fin de minimizar las amenazas detectadas en el entorno. 

    Para concluir, se hace referencia sobre lo expuesto anteriormente: Para las empresas que aplican y están según a la actualidad, es decir, la innovación esta presente en el estado actual de la organización; un SIG será de gran utilidad siendo este una herramienta de extracción en información cuya información es precisa, confiable, veraz y necesaria para cualquier situación que genere tomar decisiones cabe mencionar, que los SIG no garantiza el éxito de la organización ya que puede suceder que no se utilice el sistema adecuado o simplemente la persona encargada de hacer uso de ello no el más capacitado de lo contrario, la organización alcanzara el éxito reduciendo costos, logrando eficiencia y eficacia en la gestión, introducir mejoras en la estructura organizacional en relación con redefinir y reasignar funciones, en efecto los SIG generan grandes oportunidades.

FUENTES:

-http://sigcalidad.blogspot.com/2009/05/desarrollo-de-un-sistema-de-informacion.html

Autor: Francisco Zambrano

 Fecha: 7 Mayo, 2009

-http://www.monografias.com/trabajos89/sistema-informacion-gerencial-y-estrategico/sistema-informacion-gerencial-y-estrategico.shtml#ixzz4B01Odz2v

Autor: Ing. Henry López, Ing. Yusvelin Herrera y Ing. Milagro García

Fecha: 5 Junio, 2008

-LAUDON C. Keneth (1996): Administración de los Sistemas de Información Organización y Tecnología. Editorial Prentice Hall.